Системы корпоративных порталов: что выбрать?

Функционал и предназначение корпоративного портала

Корпоративный портал представляет собой веб-платформу, которая служит для использования внутри организации. Он агрегирует множество функций и сервисов в одном месте, создавая виртуальную среду, где сотрудники могут легко получать доступ к нужной информации, инструментам и приложениям, необходимым для их повседневной работы. Благодаря этим порталам рабочие процессы становятся более организованными, обмен информацией — упрощённым, а взаимодействие между коллегами — более продуктивным.

Почему современные компании выбирают корпоративные порталы

В условиях современного бизнеса корпоративные порталы становятся незаменимыми, играя важнейшую роль в оптимизации работы компаний. Они интегрируют в себе разнообразные инструменты и приложения, способствующие повышению производительности. Корпоративные порталы являются центром цифровой организации работы, а их значимость проявляется в следующих аспектах:       

• Обеспечивают единый доступ к информации и ресурсам для всех сотрудников, вне зависимости от их местоположения.
• Улучшают коммуникацию и взаимодействие между отделами и подразделениями компании.
• Способствуют повышению эффективности рабочих процессов за счет автоматизации задач и управлению временем.
• Улучшают взаимодействие с клиентами и партнерами через расширенные возможности обмена информацией.
• Гарантируют безопасный доступ к конфиденциальной информации организации.

Все эти преимущества делают корпоративные порталы важным элементом успеха для современных организаций, поддерживая их конкурентоспособность и достижение бизнес-целей.

Ключевые функции, необходимые корпоративным порталам

Централизация информации

Одним из основных требований к корпоративным порталам является наличие централизованного хранилища данных и документов. Это позволяет сотрудникам быстро находить и получать доступ к всевозможным материалам, таким как документы, файлы и отчеты, которые необходимы для исполнения рабочих обязанностей. Централизованное хранилище данные содействует удобной организации информации и обеспечивает её безопасность.

Управление процессами и задачами

Эта функция включает в себя возможности создания и контроля задач и проектов внутри компании. Корпоративный портал должен предоставлять инструменты для организации процессов и автоматизации задач, а также для совместной работы между сотрудниками.    

1. Создание задач.
2. Назначение и отслеживание выполнения.
3. Анализ результатов и контроль.

Средства внутренней коммуникации

Для поддержки эффективного общения корпоративный портал должен включать в себя мессенджеры, чаты и видеоконференции. Эти инструменты помогают значительно ускорить решение рабочих вопросов и улучшают совместную работу сотрудников.

Персонализация и интеграция

Индивидуальная настройка портала позволяет каждому пользователю адаптировать его под свои потребности, что повышает удобство использования. Интеграция с существующими системами компании обеспечивает сотрудникам доступ ко всем нужным ресурсам и инструментам.

Битрикс24 как пример корпоративного портала

Битрикс24 — это один из самых популярных инструментов для создания корпоративных порталов на российском рынке. Его преимуществом является широкий выбор опций, включая бесплатные и платные версии, которые отличаются высоким качеством и удобством в применении. С помощью Битрикс24 возможно эффективно управлять внутренней информацией компании, оформлять командировки и отпуска, утверждать и оплачивать счета, а также публиковать различные приказы и распоряжения.

Обзор современных корпоративных порталов

Современные корпоративные порталы значительно улучшают взаимодействие внутри компаний, обогащая коммуникацию между сотрудниками. Каждый пользователь может создать персональную страницу, аналогичную профилю в социальной сети, поделиться там своими данными и общаться с коллегами. Эти системы также упрощают множество рабочих процессов, что ведет к росту общей производительности.

Ключевые характеристики и функционал

Корпоративный портал предоставляет широкий функционал, включая конструктор сайта, более 400 готовых шаблонов, синхронизацию с CRM, встроенный корпоративный мессенджер и социальную сеть, а также различные интеграции. Доступна бесплатная версия, а платные тарифы начинаются от 1 619 ₽ в месяц, с 15-дневным пробным периодом на тарифе «Профессиональный». Это делает портал универсальным решением для малого, среднего и крупного бизнеса.

Incomand: платформа для больших команд и образовательных учреждений

Incomand предлагает стильный и интуитивно понятный корпоративный портал, идеально подходящий для крупных групп от 500 человек. Бесплатная версия доступна в тарифе «Академическая», ориентированном на образовательные учреждения. Система обладает гибкой модульной структурой, что позволяет легко адаптировать её под любые нужды. Она предоставляет централизованный доступ ко всей IT-инфраструктуре компании через одно окно. Пользователи получают личный кабинет, средства для связи, удалённые коммуникационные инструменты, корпоративное СМИ для публикации новостей и каталог услуг для работников.

Плюсы и минусы Incomand    

• Плюсы: модульная структура, элегантный дизайн, гибкие настройки.        
• Минус: бесплатная версия доступна лишь образовательным учреждениям.

Простой бизнес: инструмент для универсального управления

Малоизвестный факт, но "Простой бизнес" является не только универсальной CRM-системой, но и полным инструментом для создания и управления корпоративными сайтами. Он позволяет свободно добавлять и удалять страницы, модифицировать контент, публиковать новости и общаться с коллегами через встроенный чат. Доступно несколько готовых тем для оформления, а при наличии определенных навыков возможно создать портал вручную. Приложение также предоставляет возможность генерировать карту сайта с различными подразделами и оглавлениями.

Бесплатная версия позволяет создать только один корпоративный портал, но в ней нет ограничений по числу пользователей. Каждый сотрудник имеет возможность зайти на сайт, ознакомиться с последними новостями, пообщаться в чате, пройти опрос или поделиться предложением по улучшению.

Плюсы и минусы "Простой бизнес"  

• Плюсы: простой интерфейс, бесплатные темы для оформления, возможность настройки чата, синхронизация с CRM.
• Минусы: ограниченный объем памяти (200 МБ бесплатно), не подходит для больших компаний.

Neaktor: повышение продуктивности через автоматизацию

Neaktor обещает повысить общую эффективность компании за счет автоматизации процессов и удобного анализа изменений. Платформа позволяет легко переключаться с других систем благодаря экспорту файлов в форматах XLSX и CSV. Корпоративный портал также поддерживает создание email-рассылок и планирование публикаций в социальных сетях. Он оснащен вместительным хранилищем для внутренней документации компании, а бесплатная версия идеально подходит для небольших организаций и отдельных подразделений крупных компаний.

Функциональные возможности Neaktor

С Neaktor доступно управление проектами, создание и использование настраиваемых шаблонов, работа с документами, обширная база знаний, различные интеграции и корпоративный чат. У компании есть возможность выбрать из облачных тарифов, начинающихся от 300 ₽ за пользователя в месяц, или же воспользоваться локальной версией, цена которой стартует от 1 млн ₽.

Плюсы и минусы Neaktor 

• Плюсы: обширный функционал, скидки при долгосрочной оплате, интеграция с Google Docs и 1C.
• Минусы: в бесплатной версии отсутствует экспорт задач; новостная лента доступна только начиная с тарифа «Стандарт».

Обширные возможности платформы TadaTeam

TadaTeam — это российская разработка, объединяющая в себе множество функций, необходимых для корпоративной работы. Она включает в себя такие инструменты, как мессенджер для сотрудников, управление задачами, видеозвонки и календарь. Платформа позволяет создавать видимые всем или приватные задачи, распределять их по проектам и менять состав участников. Функция канбан-доски помогает организовать рабочие процессы и дополнительно визуализирует задачи.

Доступность и защита данных

TadaTeam можно использовать как через веб-версию на компьютере, так и через мобильное приложение на смартфоне. В бесплатном варианте программа поддерживает до пяти пользователей. Безопасность системы гарантируется благодаря внедрению двухфакторной аутентификации и защите передачи данных.

Функции и возможности TadaTeam

Платформа TadaTeam предоставляет следующие функции: корпоративный мессенджер, аудиосообщения, видеозвонки и календарь, а также методики управления задачами и командами. Она также включает открытый API и адресную книгу. Платные тарифы уточняются по запросу, а тестовый период отсутствует, что делает её привлекательной для малого и среднего бизнеса.

Плюсы и минусы TadaTeam

• Плюсы: доступные мобильные приложения, обширный набор функций, расшифровка голосовых сообщений.        
• Минусы: иногда происходит нестабильная работа, мобильное приложение недостаточно доработано, жалобы на техническую поддержку.

Платформа для коммуникаций и проектов "Пряники"

Платформа "Пряники" представляет собой целую экосистему для организации коммуникаций и управления проектами в компании. Здесь доступны инструменты корпоративной социальной сети, образовательные модули, база знаний, системы геймификации и управление персоналом. Платформу можно развернуть как на своих серверах, так и использовать её SaaS-версию на Яндекс.Облаке. Благодаря встроенному API, "Пряники" легко интегрируются с другими внешними системами.

Преимущества и недостатки платформы "Пряники"        

• Плюсы: разнообразные функции, качественная поддержка, наличие мобильного приложения, возможность развертывания на различных платформах.
• Минусы: возможные высокие затраты, ограниченные возможности тестирования перед покупкой.

VK Teams: многопрофильное приложение для бизнеса

VK Teams — это суперприложение, созданное для совместной работы и коммуникаций. Включает в себя все нужные для бизнеса инструменты: от чатов и каналов до видеоконференций и интеграции с корпоративными системами. Защита обеспечивается за счет TLS-шифрования и энд-то-энд шифрования видеозвонков, что подчеркивает серьезный подход к вопросам безопасности. Приложение доступно как в облачной версии, так и для установки на локальных серверах.

Основные особенности и ограничения VK Teams

VK Teams предлагает обширный функционал, включая корпоративный мессенджер, поддержку видеоконференций, почтовый клиент, управление задачами и чат-бот. Стоимость использования начинается от 159 ₽ в месяц за одного пользователя в облаке, с возможностью локального развёртывания по индивидуальному запросу. Платформа идеально подходит для малого и среднего бизнеса, государственных учреждений и образовательных организаций.